Was macht die Vorstandschaft?

1. Vorsitzender

  • Gesamtverantwortung des Vereins (Sport, Vereinsheim, Redaktion) und Beisitzer des Förderkreises des TTV Vilshofen.
  • Vorsitzender der Vorstandschaft und Leitung der Sitzungen. Organisation sonstiger Veranstaltungen an denen der Verein teil nimmt bzw. selber durchführt.

2. Vorsitzender

  • Gemäß der Vereinssatzung vorgeschriebener Posten eines Vereins.
  • Vertritt in Abwesenheit des 1. Vorsitzenden dessen Aufgaben.
  • Gehört zum engeren Vorstandschaftskreis.

Sportwart

  • Als Sportwart automatisch Abteilungsleiter des sportlichen Bereichs.
  • Anmeldung neuer Spieler beim Bayer. Tischtennisverband.
  • Durchführung von Vereinswechsel.
  • Erstellen der jährlichen Vereinsmeldung, Mannschaftsmeldungen (Rangliste), Terminabstimmungen mit Kreis Passau und Bezirk Niederbayern für die Verbandsrunde.
  • Überwachung des Ablaufs der Verbandsrunde.
  • Teilnahme am Kreistag des Kreises Passau.
  • Betreuung BTTV-Programms click-tt über den Vereinszugang.
  • Anlegen von Mannschaftsführerzugängen über das click-tt-Programm.
  • Verantwortung über den Trainingsbetrieb.
  • Gehört zum engeren Vorstandschaftskreis.
  • Zusätzlich übernommene Aufgabe: Homepagebetreuer

1. Kassier

  • Überwacht alle Zahlungseingänge.
  • Überwacht die Liquidität des Vereins.
  • Führt die Kassenbücher.
  • Hauptverantwortlicher aller Vereinskassen.
  • Kontrolliert die jährlichen Beitragszahlungen.
  • Führt die Mitgliederstatistik und meldet diese jährlich dem Bayer. Tischtennisverband
  • Gehört zum engeren Vorstandschaftskreis.

2. Kassier

  • Unterstützt den 1. Kassier bei dessen Tätigkeiten.
  • Gehört zum engeren Vorstandschaftskreis.

1. Schriftführer

  • Führt Protokoll aller Vereinssitzungen und verteilt diese an die Vorstandschaftsmitglieder.
  • Führt die Vereinschronik.
  • Gehört zum engeren Vorstandschaftskreis.

2. Schriftführer

  • Übernimmt die Aufgaben des 1. Schriftführers in dessen Abwesenheit.
  • Schreibt und versendet die Einladungen zu den jährlichen Veranstaltungen.
  • Gehört zum engeren Vorstandschaftskreis.

Jugendwart

  • Unterstützt den Sportwart bei der Koordination von Jugendlichen.
  • Unterstützt die Trainer beim Jugendtraining.
  • Organisiert Veranstaltungen der Jugendabteilung wie z.B. Schnupperkurse
  • Koordiniert bei Auswärtsspielen der Jugendlichen die Fahrmöglichkeiten.
  • Ist Bindeglied zwischen Jugend und Vorstandschaft.

Pressewart

  • Veröffentliche aktuelle und interessante Themen in der PNP.
  • Zusätzlich übernommene Aufgabe: Homepagebetreuer

1. und 2. Jugendsprecher

  • Geben die Interessen der Jugend in der Vorstandschaft bekannt.
  • Unterstützen den Jugendwart.
  • Nützen ihr Stimmrecht für die Jugend in der Vorstandschaft.

Gerätewart

  • Verantwortlich für alle Vereinsgeräte.
  • Repariert diese bzw. meldet gravierende Schäden der Vorstandschaft.

Stüberlwart

  • Verantwortung für Stüberl und Stüberlkasse sowie die gesamte Einrichtung.
  • Bei Vermietung übergibt der Stüberlwart mit Vertrag und Bestandsliste das Stüberl und nimmt nach der Veranstaltung das Stüberl ab.
  • Bestandsaufnahme der Getränke und Speisen und bestellen von Getränken und Speisen.
  • Organisation des Stüberls bei Festen.

Kassenprüfer

  • Kontrollieren mind. einmal jährlich die Vereinskasse anhand von Büchern, Girokonten und Belegen um in der Mitgliederversammlung die Entlastung des Kassiers zu veranlassen.
  • Gehören nicht der Vorstandschaft an und haben kein Stimmrecht.

Alle Vorstandschaftsmitglieder erledigen aber noch viel mehr als die nur hier aufgezählten Tätigkeiten. Hier wurden nur die für das Amt übertragenen Tätigkeiten aufgezählt.

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